赛先生
文员,人事专员,招聘专员,后勤管理
2025.04.01更新
26岁|
阿拉尔市-阿拉尔市区|
本科|
1-3年经验
单位名称:新疆兵团勘测设计院有限责任公司,担任职位:技术性服务人员,工作时间:2022-07--2023-01,工作描述:在阿拉尔一师兵团采集数据,整理数据,维护数据。,单位名称:伊犁昭苏县水发集团,担任职位:办公室文员,工作时间:2023-07--2025-04,工作描述:1. 文件与资料管理
- 负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管,确保文件的准确性和完整性。
- 整理和更新公司内部的资料档案,包括员工信息、项目资料等,方便查询和使用。
2. 文书撰写与编辑
- 起草公司日常的行政公文、通知、报告等文书,使文字表达清晰、准确、规范。
- 协助领导撰写发言稿、工作总结等重要文件,提供必要的文字支持和素材收集。
3. 会议与活动组织
- 安排并组织公司内部的会议,包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
- 做好会议记录,跟进会议决议的执行情况,及时向相关人员反馈。
4. 行政事务处理
- 负责办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公用品的充足供应。
- 维护办公室设备的正常运行,如打印机、传真机等,及时联系维修人员进行维修。
5. 客户接待与沟通
- 热情接待来访客户,提供必要的服务和引导。
- 接听电话,解答咨询,记录留言和需求,并及时转达给相关人员。
6. 数据录入与统计
- 将公司相关业务数据准确无误地录入到电子表格或数据库中。
- 制作各类统计报表,为公司的决策提供数据支持。
7. 内部协调与沟通
- 与公司各部门保持密切联系,协调工作进度,促进信息流通。
- 协助解决部门间的沟通问题,提高工作效率和团队合作。
8. 其他工作
- 完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
- 严格遵守公司的规章制度,保守公司机密和信息安全。,2022.7-2023.1,在新疆兵团勘测设计院有限责任公司担任技术性服务人员。
2023.7-至今,在昭苏县水发集团担任办公室文员。